色譜工作站是指能完成色譜儀的數據采集、計算、統計、比較、報告、檢索、存儲功能，以及具有色譜儀控制、網絡支持等擴展功能的裝置。色譜數據的輸出需采用符合規定的方式，提交的所有報告的數據應具有可溯源性。
    色譜數據應當采用適當的存儲介質（如光盤等電子方式或紙質文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發情況下色譜數據的丟失和破壞。
    應當根據研究工作情況構建色譜數據的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數據應當采用適當的存儲介質（如光盤等電子方式或紙質文件等物理方式）進行保存。對存儲介質的要求同上。
    色譜工作站應當定期對色譜數據進行安全備份。備份數據應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存備份數據的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數據的準確性和完整性進行檢查。